Donar-Groep: Uitwedstrijden

1. Taken/Activiteiten

• Organiseren van busreizen in reguliere seizoen
• Organiseren van kaartverkoop voor uitwedstrijden in play-offs
• Organiseren van busreizen in play-offs
• Zorgen dat kaarten voor uitwedstrijden op een heldere, transparante en eerlijke manier via de supportersvereniging worden verkocht
• Overleg hierover met GasTerra Flames over wijze van kaartverdeling

2. Commissieleden

• Bas Kammenga -  coördinator
• Koos van der Veen – lid
• Christiaan Mensinga -  lid
• Vacature – lid

• Mochten er in de play-offs meerdere bussen gaan rijden, dan hebben we leden nodig die als vertegenwoordiger van de commissie en de supportersvereniging in de bus willen helpen met de organisatie.
• In de play-offperiode zijn direct na elke thuiswedstrijd twee personen nodig voor de verkoop van vouchers voor kaarten voor uitwedstrijden en een busreis. Voorafgaand aan elke uitwedstrijd zijn minimaal twee personen nodig voor het omwisselen van vouchers op (meestal bij de hal van de tegenstander).

3.  Plannen dit lopende seizoen

• Introductie van UITKAART voor leden:
  • Te koop voor regelmatige bezoekers van uitwedstrijden
  • VOORBEELD: Van de 100 kaartjes 50 beschikbaar voor UITKAART
  • Naar voorbeeld van voetbalclubs Feyenoord en Ajax
  • 50 euro als voorschot op de kaartjes in play-offs, na play-offs verrekening
  • Bus niet verplicht, eigen vervoer ook mogelijk
  • Voorrang op overige leden van de Supportersvereniging
  • Reserveren tot voorgaande thuiswedstrijd via vooraf opgestelde planning
  • Verkoop vouchers na voorgaande thuiswedstrijd in Martiniplaza
  • Bezoek van uitwedstrijden wordt bijgehouden
  • Vereniging en club hebben beter zicht op hun supporters
• Toewijzing kaarten uitwedstrijden regelen : UITKAART, dan overige actieve leden supportersvereniging, dan overige leden supportersvereniging, dan niet-leden.
• Busreis voor met name actieve leden en leden supportersteam naar Leiden (17/4)
• Organiseren kaartverkoop en busreizen naar alle play-offuitwedstrijden
• Evaluatie UITKAART

4. Plannen volgend seizoen

• Plannen van vijf/zes busreizen op zaterdagen/zondagen in reguliere seizoen
• Coördineren bezoek mogelijke Europese uitwedstrijden i.s.m. reisbureau
• UITKAART tijdens gehele seizoen gebruiken als service naar supporters
• Eventueel organiseren busreizen naar Final Four 2011
• Organiseren kaartverkoop en busreizen naar alle play-offuitwedstrijden

5. Financiering taken/activiteiten Commissie

• Zowel kaarten als busreizen worden tegen kostprijs aangeboden
• Busreizen dienen dus geen verlies te draaien
• Inkomsten (buspot/buffer) genereren door verkoop drinken in bus
• Toeslag busreizen voor niet-leden van 5 euro
• Korting busreizen van voor jeugd nog vast te stellen
• Per busreis sponsors vinden om hapjes/eten onderweg aan te bieden